La formation en santé et sécurité qu’un inspecteur peut vérifier
La loi québécoise en santé et sécurité du travail oblige l’employeur à informer le travailleur des risques de son travail et à lui assurer une formation appropriée. La preuve que c’est fait appartient à l’employeur. EmbayLMS la garde datée, récurrente et exportable.
Le dossier qui montre que la formation a eu lieu
Chaque complétion est consignée avec la personne, le cours et la date de complétion d’origine, et le dossier est conservé après la désactivation du compte. C’est ce qu’un employeur doit produire quand on lui demande de démontrer que la formation a été donnée.
Des rappels qui reviennent d’eux-mêmes
La formation sur les produits dangereux, la qualification des caristes et les autres programmes récurrents sont affectés selon un intervalle, expirent à l’échéance et se réaffectent sans administrateur, avec escalade vers les gestionnaires (Growth et plus).
Des exports dans la forme d’une demande d’inspection
L’historique s’exporte par cours, par personne ou par période. Une demande visant toutes les personnes formées à un programme, ou le dossier complet d’un travailleur, tient en un export plutôt qu’en une reconstitution.
Votre contenu, dans les deux langues
Les paquets SCORM 1.2 et 2004 des fournisseurs de formation en sécurité fonctionnent sur tous les forfaits, y compris le gratuit, et l’interface est offerte en anglais et en français canadien. Une équipe qui travaille en français se forme en français.
Les questions des équipes SST
- Que contient un dossier de complétion?
- La personne, le cours et sa version, la date de complétion d’origine, et la façon dont la complétion a été établie : un score, une note de passage ou une confirmation de présence. Le dossier reste rattaché à la personne après la désactivation de son compte.
- Combien de temps les dossiers de formation en SST sont-ils conservés?
- Tant que vous gardez l’espace de travail : désactiver une personne ne retire pas ses complétions. La durée de conservation elle-même vient de l’obligation qui exigeait la formation, pas de la plateforme; la page sur les dossiers vérifiables explique comment fixer un plancher quand la loi se tait.
- Peut-on former les sous-traitants et le personnel d’agence avec les employés?
- Oui. L’inscription par groupe avec dates d’échéance couvre les sous-traitants et le personnel d’agence au même titre que les employés, et leurs complétions figurent dans les mêmes rapports et les mêmes exports.