Tout ce qu’il faut à une équipe en croissance, rien de superflu
EmbayLMS est assez simple pour qu’une équipe de cinq personnes lance la formation cet après-midi, et grandit vers le SSO, la marque blanche et la conformité prête pour l’audit quand vous en avez besoin. Chaque fonctionnalité ci-dessous est livrée et disponible dès aujourd’hui.
Contenu et création
Moteur SCORM maison
Un moteur SCORM 1.2 et SCORM 2004 natif, développé par nous, sans lecteur tiers. Importez vos packages existants et ils fonctionnent tout simplement. Sur tous les plans, y compris Gratuit.
cmi5 (profil xAPI) avec LRS intégré
Téléversez des paquets cmi5 qui s’exécutent avec notre magasin de dossiers d’apprentissage (LRS) intégré, aucun LRS externe à configurer. Sur tous les plans.
AICC (HACP)
Importez vos paquets de cours AICC (HACP) existants et suivez-les au même titre que SCORM et cmi5, aucun lecteur distinct requis.
LTI 1.3
Lancez EmbayLMS comme outil LTI 1.3 depuis Canvas, Moodle ou Blackboard, avec liaison profonde et lancements signés.
Contenu multimédia
Vidéo, audio, PDF, documents Office et contenu HTML5, conservés chiffrés sur AWS S3 au Canada et transmis par connexion chiffrée (TLS).
Versionnage et restauration
Publiez de nouvelles versions d’un cours et revenez en arrière proprement. L’historique de complétion est conservé d’une version à l’autre.
Aide à la rédaction par IA
Ébauches de questionnaire à partir de votre texte source
Collez le texte d’un document de cours et obtenez des ébauches de questions, en français ou en anglais. Vous révisez chaque ébauche et ajoutez celles que vous gardez. Rien ne s’ajoute au questionnaire automatiquement.
Ébauches de traduction de cours
Dans l’éditeur de langues côte à côte, générez une ébauche de traduction des titres, du texte des leçons et du questionnaire d’un cours, entre le français et l’anglais. Chaque ébauche est marquée comme générée par IA et n’est enregistrée que lorsqu’une personne l’enregistre.
Traitement au Canada, sans entraînement de modèles
L’inférence par IA s’exécute sur Amazon Bedrock au Canada (AWS ca-central-1), et votre contenu ne sert pas à entraîner des modèles. Une ébauche peut contenir des erreurs : une personne révise chacune, et rien n’est publié automatiquement.
Inscription et parcours
Inscription flexible
Auto-inscription, inscription par l’administrateur, inscription en lot et par groupe, listes d’attente, plafonds de places et préalables avec progression verrouillée.
Parcours linéaires
Enchaînez des cours en parcours avec dates d’échéance et progression verrouillée pour que les apprenants suivent la matière dans le bon ordre.
Affectations récurrentes (Growth et plus)
Créez des affectations récurrentes pour la formation annuelle ou périodique afin que la recertification se planifie automatiquement, avec escalade des retards vers les gestionnaires.
Évaluations et formation en direct
Questionnaires et examens
Banques de questions, aléatoire, choix multiples, vrai ou faux et réponses courtes, notes de passage, reprises, examens chronométrés et correction automatique.
Certificats (Starter et plus)
Générez des certificats PDF avec champs dynamiques et dates d’expiration qui alimentent directement la recertification.
Formation en direct et virtuelle
Formation en salle et virtuelle via Zoom et Google Meet sur tous les plans : réunions créées automatiquement à la publication, avec listes des formateurs et suivi de l’assiduité.
Compétences
Bibliothèque de compétences sur vos propres niveaux (Starter et plus)
Classez les compétences par domaine et évaluez-les sur une échelle que vous définissez : de deux à huit niveaux, chacun avec son nom, sa définition et sa couleur. Traduisez les compétences, les niveaux et les fonctions dans chaque langue de votre équipe. Un nouvel espace commence avec Sensibilisation, En développement, Compétent et Expert.
Association aux cours et aux questionnaires (Starter et plus)
Associez les cours au niveau qu’ils développent, et liez les questionnaires pour qu’une réussite inscrive le niveau. Les complétions mettent à jour automatiquement les compétences de chaque personne.
Autoévaluation et validation (Starter et plus)
Les apprenants déclarent le niveau qu’ils pensent avoir atteint. Un gestionnaire ou un administrateur, selon votre choix, le valide ou le refuse avec une note avant qu’il compte. Vous pouvez aussi désactiver l’autoévaluation.
Validation observée et échéance des niveaux (Starter et plus)
Inscrivez un niveau observé en milieu de travail, daté et accompagné d’une référence de document. Les niveaux peuvent arriver à échéance : la personne reçoit d’abord un rappel, puis revient à son dernier niveau valide.
Fonctions et rapport de compétences par personne (Starter et plus)
Les fonctions précisent les niveaux de compétence qu’un poste exige. Attribuez-les à la main, par CSV ou à partir d’un champ de profil. Le rapport de chaque personne compare les niveaux exigés aux niveaux détenus, avec un relevé de compétences téléchargeable.
Objectifs de développement (Starter et plus)
Les gestionnaires fixent un niveau cible avec une date d’échéance, et vous pouvez permettre aux apprenants de fixer les leurs. Les apprenants le voient à côté de ce qu’exige leur fonction, avec des rappels à l’approche de la date.
Matrice de compétences d’équipe (Growth et plus)
Les gestionnaires et les administrateurs voient leurs équipes et les compétences dans une seule grille, chaque case colorée selon le niveau détenu par rapport au niveau exigé. Filtrez par groupe, fonction, domaine de compétence ou champ personnalisé, et exportez en CSV ou en Excel.
Cibles de couverture et liste d’écarts (Growth et plus)
Précisez combien de personnes d’un groupe doivent détenir un niveau. Parcourez ensuite une liste d’écarts classée selon le risque, et affectez en lot les cours qui comblent chaque écart.
Plans de formation (Growth et plus)
Bâtissez un plan de formation daté à partir des écarts, suivez-le jusqu’à ce que chaque écart soit comblé, et exportez-le en PDF.
La planification reste désactivée tant que vous ne l’activez pas (Growth et plus)
La matrice et les outils de planification restent désactivés jusqu’à ce qu’un propriétaire ou un administrateur les active et prenne acte de l’avis aux employés. Le personnel voit ensuite cet avis sur sa page de compétences.
Vente de cours
Boutique et panier (Starter et plus)
Les cours payants apparaissent dans un catalogue public à votre image. Les acheteurs ajoutent des cours à un panier et paient par Stripe Checkout après s’être connectés ou avoir créé un compte.
Codes promo (Starter et plus)
Des codes promo en pourcentage ou en montant fixe, avec date d’expiration et nombre maximal d’utilisations. Un code de 100 % inscrit l’apprenant sans paiement.
Taxes de vente canadiennes (Starter et plus)
Percevez les taxes avec Stripe Tax, ou appliquez la TPS, la TVH, la TVQ et la TVP selon la province de l’acheteur. Vos numéros d’inscription figurent sur les reçus.
Commandes, remboursements et revenus (Starter et plus)
Consultez chaque commande, faites des remboursements complets ou partiels, et suivez vos ventes dans un rapport de revenus. Un remboursement complet retire l’accès au cours.
Versements et frais de plateforme (Starter et plus)
Les paiements arrivent dans votre propre compte Stripe par Stripe Connect, et Stripe vous les verse. Votre page de facturation affiche le taux des frais de plateforme qui s’applique à vos ventes.
Marque blanche et plateforme
Personnalisation en marque blanche
Votre logo et votre favicon sont gratuits sur tous les plans, y compris Gratuit. La personnalisation complète, votre thème, vos polices, domaine personnalisé, page de connexion, bannière d’accueil et un expéditeur de courriel par locataire, à partir de Starter. Passez en marque blanche complète (Growth et plus) : retirez notre badge, présentez la plateforme sous votre propre nom, et recourez au CSS personnalisé avec points d’ancrage stables lorsque le thème ne suffit pas.
Champs d’utilisateur personnalisés (Starter et plus)
Ajoutez vos propres champs aux profils d’utilisateurs (service, numéro d’employé, région) et utilisez-les dans les imports, les filtres et les rapports.
Notifications bilingues
Notifications par courriel en français et en anglais, avec rappels d’échéance et gabarits par locataire.
API REST + webhooks (Growth et plus)
Points de terminaison versionnés /api/v1/, lecture pour utilisateurs, inscriptions, complétions et relevés, plus écritures de gestion pour utilisateurs, cours, groupes, inscriptions (y compris en lot) et rapports, avec authentification par clé API, limitation de débit, documentation OpenAPI et webhooks sortants signés qui envoient les événements vers vos systèmes en temps réel. 100 000 appels par mois sur Growth, illimité sur Entreprise.
Accès et sécurité
SSO dès le premier palier payant (Starter et plus)
Connexion SAML 2.0, OIDC, Google et Microsoft à partir de Starter. Provisionnement SCIM au palier Entreprise. MFA TOTP sur tous les plans, avec accès administrateur de secours pour les locataires en SSO exclusif.
Accès selon les rôles
Sept rôles intégrés (d’apprenant à propriétaire) sur tous les plans, plus des rôles personnalisés avec permissions granulaires (Growth et plus), cadrés à votre organisation.
Résidence des données au Canada
Les dossiers d’apprentissage et votre annuaire d’utilisateurs demeurent au repos au Canada, sur AWS ca-central-1 (Montréal).
Rapports et conformité
Tableaux de bord et exports
Tableaux de bord de complétion et de retards sur tous les plans, avec export CSV et Excel en un clic.
Rapports standards
Rapports de complétion, d’évaluation, d’assiduité, de retards, par gestionnaire et par équipe, ainsi que des relevés prêts pour l’audit.
Générateur de rapports et rapports planifiés (Growth et plus)
Créez des rapports personnalisés avec les colonnes et les filtres dont vous avez besoin, puis planifiez leur envoi récurrent par courriel aux personnes concernées.
Journaux d’audit en ajout seul
Chaque changement d’état est consigné dans un journal d’audit inviolable, en ajout seul, que vous pouvez exporter vous-même.
Vous migrez depuis un autre LMS ?
Le programme de migration EmbayLMS (Switcher Program) comprend des importateurs CSV qui préservent vos dates de complétion et votre historique d’origine, pour que votre dossier de formation reste intact lors du transfert.
À venir
Ces fonctionnalités sont prévues pour une version ultérieure :
- Suite de création avancée
- Groupes d’apprentissage social
- Intégrations SIRH (Workday, UKG, ADP)
- Microsoft Teams et Slack
- Contenu SharePoint et Google Drive
- Connecteurs BI (Power BI, Tableau)
- Application mobile native (PWA d’abord)