Tout ce qu’il faut à une équipe en croissance, rien de superflu
EmbayLMS est assez simple pour qu’une équipe de cinq personnes lance la formation cet après-midi, et grandit vers le SSO, la marque blanche et la conformité prête pour l’audit quand vous en avez besoin. Chaque fonctionnalité ci-dessous est livrée et disponible dès aujourd’hui.
Contenu et création
Moteur SCORM maison
Un moteur SCORM 1.2 et SCORM 2004 natif, développé par nous, sans lecteur tiers. Importez vos packages existants et ils fonctionnent tout simplement. Sur tous les plans, y compris Gratuit.
cmi5 et xAPI avec LRS intégré
Téléversez des paquets cmi5 qui s’exécutent avec notre magasin de dossiers d’apprentissage (LRS) intégré, aucun LRS externe à configurer. Sur tous les plans.
AICC (HACP)
Importez vos paquets de cours AICC (HACP) existants et suivez-les au même titre que SCORM et cmi5, aucun lecteur distinct requis.
LTI 1.3
Lancez EmbayLMS comme outil LTI 1.3 depuis une plateforme externe, ou intégrez des outils LTI externes, avec liaison profonde et lancements signés.
Contenu multimédia
Vidéo, audio, PDF, documents Office et contenu HTML5 diffusés de façon sécurisée depuis AWS S3 et CloudFront.
Versionnage et restauration
Publiez de nouvelles versions d’un cours et revenez en arrière proprement. L’historique de complétion est conservé d’une version à l’autre.
Inscription et parcours
Inscription flexible
Auto-inscription, inscription par l’administrateur, inscription en lot et par groupe, listes d’attente, plafonds de places et préalables avec progression verrouillée.
Parcours linéaires
Enchaînez des cours en parcours avec dates d’échéance et progression verrouillée pour que les apprenants suivent la matière dans le bon ordre.
Affectations récurrentes (Growth et plus)
Créez des affectations récurrentes pour la formation annuelle ou périodique afin que la recertification se planifie automatiquement, avec escalade des retards vers les gestionnaires.
Évaluations et formation en direct
Questionnaires et examens
Banques de questions, aléatoire, choix multiples, vrai ou faux et réponses courtes, notes de passage, reprises, examens chronométrés et correction automatique.
Certificats (Starter et plus)
Générez des certificats PDF avec champs dynamiques et dates d’expiration qui alimentent directement la recertification.
Formation en direct et virtuelle
Formation en salle et virtuelle via Zoom et Google Meet sur tous les plans : réunions créées automatiquement à la publication, avec listes des formateurs et suivi de l’assiduité.
Marque blanche et plateforme
Personnalisation en marque blanche
Votre logo et votre favicon sont gratuits sur tous les plans, y compris Gratuit. La personnalisation complète, vos couleurs de marque, domaine personnalisé, CSS personnalisé et un expéditeur de courriel par locataire, à partir de Starter. Passez en marque blanche complète (Growth et plus) : retirez notre badge et présentez la plateforme sous votre propre nom.
Vendez vos cours en ligne (Starter et plus)
Commerce électronique par locataire sur Stripe Connect : tarification des cours, coupons, boutique publique, panier et paiement sans compte, avec les revenus versés directement dans votre propre compte Stripe.
Champs d’utilisateur personnalisés (Starter et plus)
Ajoutez vos propres champs aux profils d’utilisateurs (service, numéro d’employé, région) et utilisez-les dans les imports, les filtres et les rapports.
Notifications bilingues
Notifications par courriel en français et en anglais, avec rappels d’échéance et gabarits par locataire.
API REST + webhooks (Growth et plus)
Points de terminaison versionnés /api/v1/, lecture pour utilisateurs, inscriptions, complétions et relevés, plus écritures de gestion pour utilisateurs, cours, groupes, inscriptions (y compris en lot) et rapports, avec authentification par clé API, limitation de débit, documentation OpenAPI et webhooks sortants signés qui envoient les événements vers vos systèmes en temps réel. 100 000 appels par mois sur Growth, illimité sur Entreprise.
Accès et sécurité
SSO dès le premier palier payant (Starter et plus)
Connexion SAML 2.0, OIDC, Google et Microsoft à partir de Starter. Provisionnement SCIM au palier Entreprise. MFA TOTP sur tous les plans, avec accès administrateur de secours pour les locataires en SSO exclusif.
Accès selon les rôles
Sept rôles intégrés (d’apprenant à propriétaire) sur tous les plans, plus des rôles personnalisés avec permissions granulaires (Growth et plus), cadrés à votre organisation.
Résidence des données au Canada
Les dossiers d’apprentissage et votre annuaire d’utilisateurs demeurent au repos au Canada, sur AWS ca-central-1 (Montréal).
Rapports et conformité
Tableaux de bord et exports
Tableaux de bord de complétion et de retards sur tous les plans, avec export CSV et Excel en un clic.
Rapports standards
Rapports de complétion, d’évaluation, d’assiduité, de retards, par gestionnaire et par équipe, ainsi que des relevés prêts pour l’audit.
Générateur de rapports et rapports planifiés (Growth et plus)
Créez des rapports personnalisés avec les colonnes et les filtres dont vous avez besoin, puis planifiez leur envoi récurrent par courriel aux personnes concernées.
Journaux d’audit en ajout seul
Chaque changement d’état est consigné dans un journal d’audit inviolable, en ajout seul, que vous pouvez exporter vous-même.
Vous migrez depuis un autre LMS ?
Le programme de migration EmbayLMS (Switcher Program) comprend des importateurs CSV qui préservent vos dates de complétion et votre historique d’origine, pour que votre dossier de formation reste intact lors du transfert.
À venir
Ces fonctionnalités sont prévues pour une version ultérieure :
- Transfert xAPI vers un LRS externe
- Suite de création avancée
- Ludification, apprentissage social et Open Badges
- Intégrations SIRH (Workday, UKG, ADP)
- Microsoft Teams et Slack
- Contenu SharePoint et Google Drive
- Connecteurs BI (Power BI, Tableau)
- Application mobile native (PWA d’abord)