La formation en conformité qui passe la vérification
Pour les exigences CNESST/SST, la formation continue des ordres professionnels et les politiques internes. Le dossier est le produit : complétions vérifiables, certificats qui expirent à l’échéance, historique qui survit au roulement de personnel.
Que se passe-t-il une fois la formation terminée?
Affecter
À une personne, un rôle ou un groupe
Compléter
Consigné avec la date de complétion
Expirer
Selon l’intervalle prévu par l’exigence
Réaffecter
La personne est réinscrite
Escalader
Le gestionnaire est avisé
Vérifier
Export par cours, personne ou période
Les étapes trois à cinq se répètent d’elles-mêmes, tant que la personne occupe le rôle (Growth et plus).
Des complétions utilisables par un vérificateur
Qui a suivi quoi, quand, avec la date de complétion d’origine préservée, y compris lors d’une migration depuis votre ancien LMS. Exportez par cours, par personne ou par période quand l’inspecteur le demande.
Une recertification qui roule toute seule
Les certificats portent des dates d’expiration qui déclenchent la recertification, avec renouvellements automatiques et escalade vers les gestionnaires (Growth et plus). L’échéance relance la personne apprenante, pas l’administrateur.
Des dossiers qui survivent aux départs
L’historique de complétion est conservé après la désactivation d’un compte. Une personne qui quitte l’entreprise ne part pas avec la preuve de sa formation.
Les deux langues officielles
L’interface est offerte en anglais et en français canadien sur tous les forfaits. Le cours de sécurité qu’une équipe québécoise suit se lit comme s’il avait été écrit ici.
Les questions des équipes de conformité
- Qu’est-ce qui rend un dossier de formation vérifiable?
- Trois propriétés : la date de complétion d’origine est préservée, y compris lors d’un import depuis un ancien système; le dossier survit au départ de la personne; et il s’exporte dans une forme qu’un vérificateur accepte, par cours, par personne ou par période.
- Les certificats peuvent-ils expirer et déclencher un renouvellement?
- Oui. Les certificats portent des dates d’expiration, et l’expiration déclenche la recertification : la personne est réinscrite et relancée automatiquement, avec escalade vers les gestionnaires (Growth et plus).
- Les dossiers survivent-ils au départ d’un employé?
- Oui. Désactiver un compte arrête sa facturation, et les dossiers d’apprentissage, les complétions et les certificats restent dans le système. L’historique de conformité n’est pas touché.